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TR: U N Vacancy Notice - Vacance de poste N U




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Didier Devriese 
Unité "Histoire des sciences et des idées" - Département des Archives 
Université libre de Bruxelles
5O, av. F.D. Roosevelt - B-1050 Bruxelles 
tél.: 32. (0)2.650.35.68 - fax: 32.(0)2.650.53.67 -
email:ddevriese@admin.ulb.ac.be
http://www.ulb.ac.be/

> ----------
> De : 	ICA/CIA (CARTERET)[SMTP:ICA_CIA_SECRETARIAT_CARTERET@compuserve.com]
> Date :	mardi 24 novembre 1998 10:59
> A :	LISTSERV, ICA
> Objet :	U N Vacancy Notice - Vacance de poste N U
> 
>      VACANCY NOTICE - VACANCE DE POSTE
>      ******************************************************************
> 
> 
> Competitive Examination
> 
> ARCHIVIST, P-3
> LEAGUE OF NATIONS ARCHIVES AND HISTORICAL COLLECTION UNIT
> UNITED NATIONS SECRETARIAT
> GENEVA
> 
> A challenging international career at the United Nations available for
> Nationals
> of Denmark, Germany, France, and Norway in the field of Archives and
> Records 
> Management.
> 
> Functions:
> Under the general supervision of the Chief of Section, the incumbent is 
> responsible for the restoration, preservation and the accessibility of the
> 
> League of Nations archives and Historical Collections.  This involves: (a)
> 
> planning and executing all aspects of professional archival function,
> including 
> the accession of manuscript donations, analysis of records for arrangement
> and 
> description purposes and readying for historical research; (b) producing
> finding
> aids, inventories and guides for internal and external users and for 
> publications; (c) converting all conventional indexes and finding aids
> into
> 
> electronic format; (d) converting archival record groups onto Optical Disk
> 
> System; (e) creating CD-ROM publications on pertinent historical topics to
> be 
> used interactively with the League of Nations museum; (f) improving the
> League 
> of Nations museum in terms of its maintenance and technical aspects,
> maintaining
> its exhibitions and creating exhibits for special occasions; (g) making 
> recommendations concerning the purchase of preservation material and
> certain 
> items of historical importance, and recommending the restoration of
> materials; 
> (h) providing  guidance and advice regarding the use of records and their 
> historical context for researchers and outreach purposes;  (i)
> administering the
> office, including budgetary preparation and  the supervision of a team
> general 
> service staff.
> 
> Requirements:
> · Advanced degree in History or Information Management with a
> specialization in 
>   Archives Management
> · Not more than 39 years of age on 31 December 1998
> · Minimum of four years of professional experience in modern archives and
> 
>     
>   records management functions, preferably within a national archival
> 
>     
>   institution
> · Fluency in both French and English
> 
> In addition, candidates must have demonstrable experience in
> administration, 
> personnel management, excellent written and verbal communications skills,
> sound 
> consultation skills, and be familiar with the League of Nations historical
> 
> period.
> 
> The United Nations offers attractive compensation and benefits package. 
> 
> Applications:
> Interested candidates are requested to fill out accurately and completely,
> in 
> English or French, an Application Form, P.11 - Personal History Form which
> may 
> be obtained from any United Nations, UNDP, UNICEF office in your country,
> on our
> web site at www.un.org/Depts/OHRM/examin/exam.htm,
> or from the address below.
> 
>                 Examinations and Tests Section
>                 Office of Human Resources Management
>                 Room S-2590A, United Nations
>                 New York, New York 10017
>                 U.S.A.
>                 Fax number: 212-963-3683
>      
>      The completed application form or resume must be returned no later 
>      than 4 December 1998 to the above address or fax, or through e-mail 
>      at gagnond@un.org, with reference: Competitive Examination, 
>      Archivist P-3.  If possible, please indicate an e-mail address 
>      where you can be reached.
>      
>      Applications with incomplete information will not be considered 
>      further.  Only applications from Nationals from the above countries 
>      will be considered.
>      
>      Qualified candidates will be required to take a written 
>      examination.  Best candidates will then be invited to an interview. 
>      Preference will be given to equally qualified women candidates.
>                           
>      
>      
>      Avis de concours
>      
>      
>         Archiviste, P-3
>      
>         Groupe des archives de la Société des Nations


>         et des collections historiques
>      
>         Organisation des Nations Unies
>      
>         Genève
>      
>         L'Organisation des Nations Unies offre à des archivistes de 
>      nationalité allemande, danoise, française et norvégienne une 
>      carrière d'avenir dans la fonction publique internationale.
>      
>      Fonctions :
>      
>         Sous la supervision générale du chef de la section, le titulaire 
>      restaure et conserve les archives de la Société des Nations et les 
>      collections historiques et les met à la disposition des lecteurs.  
>      A cette fin, le titulaire a) planifie et exécute tous les aspects 
>      de la fonction d'archivage, y compris l'acquisition de manuscrits 
>      dans le cadre de donations et l'analyse de documents en vue de leur 
>      classement et de leur description aux fins de recherches 
>      historiques; b) produit des outils de recherche, des inventaires et 
>      des guides à l'intention des usagers intérieurs et extérieurs et 
>      aux fins de publication; c) informatise l'ensemble des index et des 
>      outils de recherche traditionnels; d) place les fonds d'archive sur 
>      le système à disque optique; e) crée des publications pour CD-ROM 
>      sur des questions historiques pertinentes aux fins d'utilisation 
>      interactive avec le Musée de la Société des Nations; f) apporte des 
>      améliorations au Musée de la Société des Nations sur le plan de la 
>      gestion et pour ce qui est des questions techniques, dirige les 
>      expositions du musée et monte des expositions à l'occasion 
>      d'événements particuliers; g) fait des recommandations concernant 
>      la restauration de documents et l'achat de produits de conservation 
>      et de documents qui présentent un intérêt historique; h) donne des 
>      conseils concernant l'utilisation des archives et leur cadre 
>      historique à l'intention des chercheurs et aux fins de 
>      vulgarisation; i) dirige le Groupe, établit le budget et supervise 
>      une équipe composée d'agents des services généraux.
>      
>      Conditions à remplir :
>      
>         -       Diplôme du niveau de la maîtrise en histoire ou en       
>                 gestion de l'information, avec spécialisation dans la    
>                 gestion des archives
>      
>         -       Trente-neuf ans maximum au 31 décembre 1998
>      
>         -       Quatre ans minimum d'expérience professionnelle dans des 
>                 fonctions faisant appel aux techniques modernes de       
>                 gestion des archives, de préférence dans une institution 
>                 nationale
>      
>         -       Très bonne connaissance du français et de l'anglais
>      
>         Les candidats doivent en outre posséder une expérience avérée 
>      dans les domaines de la gestion du personnel et de 
>      l'administration, une excellente maîtrise de la communication orale 
>      et écrite, de solides compétences en matière de conseil, et une 
>      bonne connaissance de la Société des Nations et de son époque.
>      
>         L'Organisation des Nations Unies offre une rémunération et des 
>      prestations intéressantes.
>      
>         Les candidats intéressés sont invités à remplir, en anglais ou 
>      en français, avec précision et sans rien omettre, une Formule de 
>      candidature ou Notice personnelle (P-11) qu'ils pourront se 
>      procurer auprès de n'importe quel bureau de l'ONU, du PNUD ou de 
>      l'UNICEF de leur pays, sur le site Web à l'adresse
>      www.un.org/Depts/OHRM/examin/exam.htm, ou auprès de la Section des 
>      examens et des tests du Secrétariat de l'ONU, à l'adresse 
>      ci-dessous :
>      
>         Examinations and Tests Section
>         Office of Human Resources Management
>         Room S-2590A, United Nations
>         New York, New York 10017
>         États-Unis
>      
>         Numéro de télécopie : (212) 963-3683
>      
>         La notice personnelle doit être retournée le 11 décembre 1998 au 
>      plus tard, à l'adresse ci-dessus, par courrier ou télécopie, ou 
>      encore par courrier électronique à l'adresse suivante : 
>      gagnond@un.org. Veuillez indiquer dans toute correspondance la 
>      référence suivante : Avis de concours, Archiviste P-3. Veuillez 
>      également indiquer, le cas échéant, votre adresse électronique.
>      
>         Les formulaires incomplets seront rejetés. Seules les 
>      candidatures présentées par des personnes ayant l'une des quatre 
>      nationalités susmentionnées seront recevables.
>      
>         Les candidats qualifiés devront passer un examen écrit. Ceux qui 
>      auront obtenu les meilleurs résultats seront convoqués à un 
>      entretien.  A qualifications égales, préférence sera donnée aux 
>      candidates.
>      
>